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中大型企業,打印機較多,該如何有效管理?優質

874次瀏覽 | 2018.10.15 07:59:45 更新
來源 :互聯網
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打印機是企事業單位中使用量較大的重要辦公設備,好的打印設備也有上萬元錢的,普通的也需要上千元或者幾千元不等,最重要的是,它是精密設備,維護管理不當很容易被損壞。
那么,該如何對其進行有效管理呢?

操作方法

  • 01

    統一配置
    對打印機實行統一配置管理,由電腦中心從成本控制的角度根據各部門的實際工作需要決定是否配置打印機。

  • 02

    節約使用
    打印機是貴重設備,需要盡可能節約使用,因此,非特殊情況,在原有配置基礎上盡量不新增打印機;因特殊情況,需要新增時,應由電腦中心先進行現場確認,看是否需要購置?以及購置何種品牌等?申請購置打印機時應注明是新增還是替代?

  • 03

    故障管理
    打印機出現故障期間盡量不要立即申請購買新打印機,因為有些故障是可以修復的,不能動不動就買新的,維護很重要。必須在打印機無法修復并進行報廢處理后,方可申請購置新打印機。

  • 04

    專人專用
    打印機應指定專人專用。各部門應指派打印機專用人員親自到電腦中心領取打印機,并由電腦工程師傳授打印機規范使用及清洗方法,簽署1份《打印機規范使用書》,確保傳授培訓有效。

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